要使用天工AI生成会议纪要，首先需要确保你已经注册并登录了天工AI的平台，按照以下步骤操作,即可高效地完成会议纪要的生成。
准备会议材料
在会议开始前，将会议议程、参会人员名单以及任何相关背景资料整理好，这些材料将有助于天工AI更好地理解会议内容和上下文，从而生成更准确的会议纪要，如果可能的话，还可以将会议中可能讨论的关键点或议题提前输入到AI系统中,以便AI能够有针对性地关注这些方面。
启动天工AI并记录会议
会议开始时，确保天工AI的录音功能已经开启，天工AI平台会提供一个简洁明了的界面，让你能够轻松地开始和停止录音，如果会议是通过视频会议软件进行的，你可能需要将天工AI与视频会议软件集成，以便能够同时捕获音频和视频信息，这通常涉及到在视频会议软件中选择正确的音频输出设备,并确保天工AI能够访问这些音频数据。
会议中的互动与标注
在会议进行中，你可以通过天工AI的界面实时地添加标注或评论，当某个重要议题被提出时，你可以快速地在AI界面中标记出来，这样天工AI在生成会议纪要时就会特别关注这个部分，如果会议中有图表、幻灯片或白板书写等内容，你也可以通过拍照或截图的方式将这些信息上传到天工AI中,以便后续的分析和整理。
会议结束后的整理与生成
会议结束后，关闭录音功能，并等待天工AI自动处理录音数据，根据会议的长度和内容的复杂性，这个过程可能需要几分钟到几小时不等，一旦处理完成，你就可以在天工AI的平台上看到生成的会议纪要了，天工AI会提供一份结构清晰的会议纪要，其中包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果以及下一步行动计划等关键信息。
审查与编辑
虽然天工AI能够自动生成会议纪要，但为了确保内容的准确性和完整性，你还是需要仔细审查这份纪要，检查是否有遗漏或错误的信息，特别是关于决策结果和下一步行动计划的部分，如果需要的话，你可以直接在天工AI的界面上进行编辑和修改,以便将纪要完善到最佳状态。
保存与分享
将完善后的会议纪要保存下来，并分享给需要的人员，天工AI通常支持多种文件格式的输出，如Word、PDF等，你可以根据实际需求选择合适的格式，你也可以通过电子邮件、云存储等方式将会议纪要分享给参会人员或其他相关人员,以便他们能够及时了解会议内容和决策结果。
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